Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Missions générales :
Les tâches seront réalisées sous mission du directeur, de la directrice pédagogique et de son assistante pédagogique :
- Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur (agenda, courrier, prise de rendez-vous, déplacements.).
- Préparation des rendez-vous, des réunions du directeur, du CODIR.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus des différentes réunions, constitution et préparation des dossiers.
- Relai collaboratif et de coordination entre les différents services du CFA 45.
Assurer le lien avec le secrétariat général de la CMA CVL
- Organisation de réunions, de coordination d'évènements internes et externes au Campus en lien avec les collaborateurs du Campus et/ou de la CMA CVL.
Gestion des prestations (devis, préparation de factures) et des fiches prestations des événements du Campus.
- Réalisation de recherches et analyses afin de répondre aux différentes sollicitations administratives.
Suivi des bases de données utilisées par la direction du Campus (mise à jour du sharepoint, archives des fichiers, .).
- Traitement du courrier entrant, gestion de l'envoi.
- Gestion des visites[...]
